Subject: UIC-DOC

Description: Charter governing the Documentation Group (UIC-DOC) mailing list


Welcome to the Documentation Group mailing list, you are now registered. Below you will find the mailing list charter together with some information on how it works. Please save this message for future reference, especially if this is the first time that you have signed up to a mailing list.

FIELD COVERED
The UIC-DOC mailing list was set up in 2002 by the UIC Documentation Group, which is a European group of information and documentation professionals.

The purpose of the list is to facilitate discussions regarding the information and documentation business, sources used and the questions put to professionals regarding transport in general and rail transport in particular.

The usefulness of the list depends on the involvement of all its members.

SUBSCRIBING/UNSUBSCRIBING
To subscribe or unsubscribe, please go to the following addresses:
To subscribe : uic-doc-subscribe@sympa.uic.org
To unsubscribe : uic-doc-unsubscribe@sympa.uic.org

PERSONAL DATA
In accordance with Article 34 of the French Data Protection Act of 6 January 1978, you have the right to access, modify, correct or delete information about you. Contact: doc@uic.org

MODERATION
This list is moderated and the moderator reserves the right to refuse submissions not related to the topics covered prior to posting.

The current moderators are : Alexandra Lefebvre, (E-mail: doc@uic.org)

ATTACHMENTS
To avoid virus problems, messages containing attachments will not be sent.

MESSAGE SUBJECT HEADERS
To facilitate the administration of messages, you are strongly advised to indicate the type of message sent (cf. below: QUEST, etc.) and to be as explicit as possible in the message subject header. For example to make a donation of the "Japanese Railways" journal indicate:

Re.: DON: Japanese Railways (you could also mention the issue numbers or dates)

A set of key words is used to classify messages:

QUEST questions
SYNTH summary of replies
DEBAT information/questions giving rise to discussions
INFO ad hoc information (library catalogues, electronic documents, electronic newsletters, etc.)
SITE information regarding websites
DON books or periodicals on offer free of charge

QUESTIONS & ANSWERS

* Consultation of archives
The url for the web interface for accessing archives is: http://sympa.uic.org/wws

1/ When you go to this address for the first time, ask for a password by clicking on "send me my password". Your password will be e-mailed to you automatically.

2/ After giving your identity, click on "Your Subscriptions" and then on the link "uic-doc@sympa.uic.org" to reach the mailing list home page.

3/ The following information can be accessed from the mailing list home page:
Left-hand column:
Number of subscribers
List of owners and moderators
The de-subscribe function to cease receiving the mailing list
Archives : access to messages sent.
Mail : to send a message to the list
Subscribers: for subscriber management or to access subscribers' lists depending on your access rights

Top banner:
Logout : to disconnect
Favourites : to change personal information and change password
Home : return to the list of lists per theme
Help : on-line assistance

* Questions
If you have a question for all the list subscribers, you can send a message directly to the list address: uic-doc@sympa.uic.org

* Answers
If you have the answer to a question, please reply directly to the person who put the question and not to the moderator. To do this, click on the "transfer" button not the "reply to" button.

* Summary
Don't forget to send a summary of the replies you receive to the list address: uic-doc@sympa.uic.org. The header of the message should read: "SYNTH: wording of the question", don't forget to mention the question itself at the beginning of the message.


These summaries are one of the real benefits of the list and are essential to its success. You will be grateful yourself when summaries sent by other subscribers prove useful to you.

LANGUAGES
Contributions may be made to the list in languages other than the official UIC languages. Nonetheless, we would advise you to use either English, German or French.

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Charte de la liste de diffusion du Groupe Documentation de l'UIC-DOC


Bienvenu(e) sur la liste de diffusion du Groupe Documentation, vous etes maintenant inscrit(e). Vous trouverez ci-dessous la charte de la liste ainsi qu'un certain nombre d'informations relatives a son (bon) fonctionnement. Merci de sauvegarder ce message, il pourra vous servir notamment si c'est la premiere fois que vous vous inscrivez sur une liste de diffusion.

DOMAINE COUVERT
La liste de diffusion UIC-DOC a ete creee en 2002 par le Groupe Documentation de l'UIC, groupe rassemblant des professionnels de l'information et de la documentation au niveau europeen.

Elle a pour objectif de faciliter les echanges concernant les metiers de l'information et de la documentation, les sources utilisees et les questions soumises aux professionnels en matiere de transport et plus particulierement de transport ferroviaire.

Les services rendus par la liste dependent de la participation de chacun.

ABONNEMENT / DESABONNEMENT
Les modules d'abonnement ou de desabonnement sont disponibles aux adresses suivantes :
Pour s'abonner : uic-doc-subscribe@sympa.uic.org
Pour se desabonner : uic-doc-unsubscribe@sympa.uic.org

DONNEES PERSONNELLES
Conformement a l'article 34 de la loi "Informatiques et Libertes" du 6 janvier 1978, vous disposez d'un droit d'acces, de modification, de rectification et de suppression des donnees vous concernant. Vous pouvez, a tout moment, demander que vos coordonnees soient supprimees ou modifiees. Contact : doc@uic.org

MODERATION
La liste est moderee et le moderateur est susceptible de supprimer, prealablement a sa diffusion, toute contribution qui ne serait pas en relation avec les themes abordes.
Actuellement, les moderateurs sont : Alexandra Lefebvre, E-mail : doc@uic.org

FICHIER ATTACHE
Afin d'eviter tout probleme de virus les messages contenant des documents attaches ne seront pas envoyes.

INTITULE DE L'OBJET DES MESSAGES
Afin de faciliter la gestion des messages, il est tres fortement conseille de qualifier le type de message envoye (Cf. supra : QUEST, etc.) et d'attribuer a vos messages un libelle le plus explicite possible. Par exemple pour le don de la revue " Japanese Railways " vous aurez :
Objet : DON : Japanese Railways (vous pouvez egalement preciser les numeros ou dates)

Un systeme de mots-cles est utilise pour faciliter la gestion des messages :

QUEST questions
SYNTH syntheses des reponses obtenues
DEBAT informations/questions suscitant des discussions
INFO informations ponctuelles (catalogues de bibliotheque, documents electroniques, journaux electroniques, etc.)
SITE informations relatives a des sites web
DON pour les offres gratuites d'ouvrages ou de periodiques


QUESTIONS / REPONSES

* Archives
L'interface web pour la consultation des archives est accessible via l'url suivante : http://sympa.uic.org/wws

1/ Premiere connexion : demander un mot de passe via le bouton "envoyez moi mon mot de passe". Le mot de passe vous sera automatiquement envoye par e-mail.

2/ Apres vous etre identifie, cliquez sur "Vos Abonnements" puis sur le lien uic-doc@sympa.uic.org. Vous accedez alors a la page d'accueil de la liste.

3/ Presentation des informations accessibles a partir de la Page d'accueil de la liste :

Colonne de gauche :
Nombre d'abonnes
Liste des proprietaires et moderateurs
Desabonnement : pour vous desabonner de la liste
Archive : consultation des messages precedemment envoyes
Poster : pour envoyer un message a la liste
Les abonnes : pour gerer les abonnes ou consulter leur liste suivant
vos droits

Bandeau superieur :
Logout : pour vous deconnecter
Preferences : Il permet de modifier les informations personnelles et de changer son mot de passe
Accueil : retour a la liste des listes par theme
Aide : aide en ligne

* Questions
Pour poser une question qui est destinee a tous les abonnes de la liste, vous devez envoyer un message directement a l'adresse de la liste : uic-doc@sympa.uic.org

* Reponses
Si vous possedez la reponse a une question posee, veuillez repondre directement a la personne qui a pose la question et non au moderateur. Pour cela, utiliser le bouton " Transferer " et non " Repondre ".

* Syntheses
Veiller egalement a ne pas oublier de faire une synthese des reponses recues et de l'envoyer a l'adresse de la liste : uic-doc@sympa.uic.org. L'objet de ce message sera : " SYNTH : intitule de la question ", n'oubliez pas de mentionner au debut du message la question posee.
Les syntheses representent une plus-value, essentielle pour la liste. Vous en saurez gre lorsque vous serez amenes a utiliser des syntheses realisees par les abonnes de la liste.

LANGUES
Les langues de travail de cette liste ne sont pas limitees aux langues officielles de l'UIC. Cependant, nous vous conseillons d'utiliser l'anglais, l'allemand ou le francais.

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Charta fuer das Internetforum der UIC-Dokumentationsgruppe


Willkommen im Internetforum der Dokumentationsgruppe, Sie sind hiermit angemeldet. Nachfolgend finden Sie die Charta des Internetforums sowie einige Informationen, die seine Benutzung erleichtern sollen. Bitte speichern Sie diese Nachricht, sie koennte Ihnen von Nutzen sein, insbesondere, falls Sie sich zum ersten Mal im einem Internetforum angemeldet haben.

ABGEDECKTER BEREICH
Das Internetforum der UIC-Dokumentationsgruppe wurde im Jahr 2002 von der UIC-Dokumentationsgruppe eingerichtet. In dieser Gruppe arbeiten Spezialisten von europaeischem Rang aus den Bereichen Information und Dokumentation zusammen.
Ziel unseres Internetforums ist es, den Informationsaustausch zwischen diesen Spezialisten ueber fachliche Themen, benutzte Quellen und direkt an sie gerichtete Fragen zum Verkehr im Allgemeinen und dem Schienenverkehr im Besonderen zu foerdern.
Fuer eine gutes Funktionieren dieses Internetforums ist die aktive Beteiligung aller Abonnenten erforderlich.

ANMELDUNG/ABMELDUNG
Sie koennen sich bei den folgenden Adressen an- bzw. abmelden:
Anmeldung : uic-doc-subscribe@sympa.uic.org
Abmeldung : uic-doc-unsubscribe@sympa.uic.org

PERSOENLICHE DATEN
Gemaess Artikel 34 des Gesetzes "Datenverarbeitungssysteme und persoenliche Rechte" vom 6. Januar 1978 haben Sie ein Recht darauf, Ihre persoenlichen Daten einzusehen, zu veraendern, zu berichtigen und zu loeschen. Sie koennen uns jederzeit auffordern, Ihre persoenlichen Angaben zu entfernen oder zu aendern: doc@uic.org


REDAKTION
Das Internetforum wird von 2 Redakteuren (zur Zeit : Alexandra Lefebvre) betreut, die vor seiner Verbreitung alle nicht mit den oben genannten Themen in Zusammenhang stehenden Beitraege loeschen. Emailadresse: doc@uic.org

ANLAGEN
Um saemtliche Probleme mit Viren zu vermeiden, werden keine Beitraege mit Anlagen verschickt.

ANGABEN IN DER "BETREFF"- ZEILE
Um die Verwaltung der eingegangenen Beitraege zu erleichtern, moechten wir Sie dringend bitten, in der "Betreff"-Zeile genaue Angaben zum Beitrag zu machen. Beispiel: Falls Sie die Zeitschrift "Japanese Railways" kostenlos zur Verfuegung stellen moechten, schreiben Sie bitte in "Betreff": DON: Japanese Railways (eventuell mit Angabe der Nummer oder des Datums der Ausgabe)

Folgende Schluesselwoerter sollen die Verwaltung der Beitraege erleichtern:

QUEST Fragen
SYNTH Synthese der erhaltenen Antworten
DEBAT zur Diskussion gestellte Informationen/Fragen
INFO spezifische Informationen (z.B. Kataloge von Buechereien, elektronische Unterlagen/Zeitschriften etc.)
SITE Informationen ueber Websites
DON kostenlose Angebote von Informationsmaterial oder Zeitschriften


FRAGEN / ANTWORTEN

* Konsultation der Archive
Das Web Interface fuer die Abfrage des Archivs ist ueber die url-Adresse http://sympa.uic.org/wws zu erreichen.

1/ Erster Anschluss: ueber die Ikone "Passwort an mich schicken" ein Passwort anfordern. Sie erhalten es automatisch per mail.

2/ Nachdem Sie sich identifiziert haben, klicken Sie auf "Ihre Abonnements", dann auf das Link uic-doc@sympa.uic.org. So kommen Sie auf die Homepage der Liste.

3/ Praesentation der Informationen, die ab der Homepage zugaenglich sind:

Linke Spalte:
Abonnenten
Liste der Besitzer und Moderatoren
Abbestellen: Liste abbestellen
Archiv: Abfrage der bereits geschickten Meldungen
Senden: Meldung an die Liste senden
Review: Abonnenten verwalten oder Liste abfragen (je nach Befugnis)

Obere Leiste:
Abmelden: Liste verlassen
Einstellungen: persoenliche Informationen und Passwort aendern
Hauptseite: zurueck zu den Themenlisten
Hilfe: online-Hilfe

* Fragen
Um allen Abonnenten des Internetforums eine Frage zu stellen, muessen Sie den Beitrag direkt an die Forumsadresse schicken: uic-doc@sympa.uic.org

* Antworten
Falls Sie auf eine gestellte Frage antworten moechten, schicken Sie die Antwort bitte nicht an den Redakteur, sondern direkt an die Person, die die Frage gestellt hat und benutzen Sie dafuer die Funktion "Weiterleiten" und nicht "Antworten".

* Synthesen
Bitte vergessen Sie nicht, aus den eingegangenen Antworten eine Synthese zu erstellen und diese an die Forumsadresse: uic-doc@sympa.uic.org zu schicken.
Bitte schreiben Sie unter Betreff "SYNTH: Titel der Frage" und vergessen Sie nicht den Titel der Frage.
Die Synthesen sind ein zusaetzlicher Vorteil des Internetforums. Sie selbst werden davon profitieren, wenn sie auf von anderen Abonnenten verfasste Synthesen von Antworten zurueckgreifen koennen.

SPRACHEN
Die Arbeitssprachen in diesem Internetforum sind nicht auf die offiziellen Sprachen der UIC beschraenkt. Dennoch empfehlen wir Ihnen, Ihre Beitraege wenn moeglich auf Englisch, Deutsch oder Franzoesisch zu verfassen.